Aigree – Brukerreiser & Skisser

aigree

Denne siden er beskyttet. Skriv inn passord for å fortsette.

Aigree — Brukerreiser & Skisser

Oversikt over brukerscenarioer og wireframes for design thinking-workshop. Dekker hovedflyten for både privatbruker (arbeidstaker) og bedrift (arbeidsgiver).

Aigree / Nordic Tide AS — Februar 2026 — Design thinking underlag
👤 Bruker (arbeidstaker)
🏢 Bedrift (arbeidsgiver)
Scenario 1: Mottar kontrakt
Scenario 2: Forstå kontrakt med AI
Scenario 3: Mitt dokumentvelv
Scenario 4: Dokumentoversikt & notater
Scenario 5: LO Sommerpatrulje
Scenario 6: Caritas

Scenario 1: Ny ansatt mottar kontrakt fra arbeidsgiver

Arbeidstaker får sin første kontrakt via Aigree – fra invitasjon til gjennomlesing, AI-forklaring, og bekreftelse på at dokumentet er lest og forstått.

Persona: Maja, 19 år, første sommerjobb, norsk som andrespråk
01

Mottar invitasjon

Maja får en SMS eller e-post fra arbeidsgiver med lenke til Aigree. Meldingen sier at kontrakten hennes er klar til gjennomgang.

trigger: sms/e-post handling: åpne lenke
SMS fra +47 xxx xx xxx
Hei Maja! 👋
Åfjord Fiskemottak har sendt deg en arbeidskontrakt via Aigree. Trykk her for å lese og signere:
aigree.app/invite/abc123
Aigree hjelper deg å forstå kontrakten din på ditt språk.
02

Landingsside & innlogging

Maja lander på Aigree. Kort forklaring av hva appen gjør. Logger inn med Google-konto – ingen registrering nødvendig.

side: landingsside google auth
Forstå kontrakten din.
Les, spør og signer – på ditt eget språk.
G Logg inn med Google
Åfjord Fiskemottak har invitert deg
03

Velg språk

Første gang: Maja velger foretrukket språk. Aigree viser all informasjon og AI-forklaring på dette språket videre.

førstegangsoppsett norsk / english / polski / українська
Velg ditt språk
Du kan endre dette senere i innstillinger
🇳🇴 Norsk
🇬🇧 English
🇵🇱 Polski
🇺🇦 Українська
04

Dashboard – velkomst fra arbeidsgiver

Maja ser dashboardet sitt med velkomstinnhold tilpasset av arbeidsgiver: logo, personlig velkomsttekst, kontaktpersoner og nyttige lenker. Under velkomsten ligger dokumentoversikt og varslinger.

side: dashboard varsel: ny kontrakt bedriftsprofil synlig
🔔
📋 Ny onboardingpakke — 3 dokumenter venter
🐟
Åfjord Fiskemottak
Velkommen til oss!
Velkommen til Åfjord Fiskemottak! Vi er glade for å ha deg med på laget. Her finner du alt du trenger for å komme i gang 🎉
Kontaktpersoner
Lise J.
HR
Ole N.
Daglig leder
Nyttige lenker
🌐 Hjemmeside 📋 Rutiner 🎓 Opplæring
Mine dokumenter
📁 Åfjord Fiskemottak
3 dokumenter venter
Ny
📁 Mine dokumenter
Ingen dokumenter
🏠Hjem
📁Dokumenter
💬Meldinger
👤Profil
05

Dokumentvisning – forhåndsvisning av kontrakt

Kontrakten åpnes i forhåndsvisning med brødsmulesti for navigasjon. Handlingsknapper: «Forklar med AI», «Del med noen», «Bekreft lest» og «Spør arbeidsgiver».

side: dokumentvisning vault: forhåndsvisning AI: tilgjengelig
Mapper
📁 Åfjord Fiske...
📄 Kontrakt
📘 Håndbok
🦺 HMS
📁 Mine dok.
Åfjord Fiskemottak / Kontrakt
Arbeidskontrakt
Ulest
🤖 Forklar med AI
✅ Bekreft lest
↗️ Del med noen
💬 Spør arbeidsgiver
06

AI forklarer kontrakten

Maja trykker «Forklar med AI». Split-view: kontrakten til venstre, AI-forklaring til høyre. Enkel, forståelig forklaring av vilkår, rettigheter og plikter – på valgt språk.

AI: kontraktsforklaring split-view scope: admin-gruppen
Kontrakt
AI-forklaring
Kontrakten sier at du jobber 20 timer i uka. Du har rett til feriepenger (10.2%)
⚠️ Oppsigelsestiden er 1 måned. Det betyr at...
Hva betyr «prøvetid»?
Prøvetid betyr at de første 6 mnd...
Spør om kontrakten din...
07

Bekreft: lest og forstått

Maja har lest kontrakten og fått hjelp av AI. Hun bekrefter at dokumentet er lest og forstått. Arbeidsgiver får varsel om at Maja har gjennomgått kontrakten.

handling: bekreft lest varsel → bedrift
Bekreft gjennomlesing
📄 Arbeidskontrakt – Åfjord Fiskemottak
Sommerjobb 2026 · 20t/uke · Startdato: 15. juni
Når du bekrefter, får arbeidsgiveren din beskjed om at du har lest og forstått kontrakten.
Jeg har lest og forstått dokumentet
✅ Bekreft
Jeg har spørsmål
08

Bekreftelse & handlinger

Dokumentet er markert som lest og forstått. Lagres kryptert i Majas vault. Arbeidsgiver får varsel. Maja kan nå dele dokumentet med noen, eller sende spørsmål til arbeidsgiver.

vault: lagret status → lest og forstått varsel til bedrift
Dokumentet er gjennomgått!
Arbeidsgiveren din har fått beskjed
📄 Arbeidskontrakt
Åfjord Fiskemottak
Lest og forstått ✓
↗️ Del med noen
💬 Send melding til arbeidsgiver
Gå til mine dokumenter
09

Del dokument med tredjepart

Maja vil vise kontrakten til foreldrene sine. Hun trykker «Del med noen» og sender en lenke via e-post. Mottaker kan se dokumentet uten å logge inn – tidsbegrenset tilgang.

handling: del dokument tidsbegrenset lenke tredjepart
↗️ Del dokument
📄 Arbeidskontrakt – Åfjord Fiskemottak
Send til
mamma@gmail.com
Melding (valgfritt)
Hei mamma, kan du se over denne?
Tilgang
7 dager
24 timer
Kun visning
Del dokument →
Mottaker kan kun se dokumentet – ikke redigere eller laste ned
10

Meldinger – trådoversikt

Maja ser alle sine meldingstråder med arbeidsgiver, delt i «Aktive» og «Tidligere». Aktive tråder er pågående samtaler, mens ferdige tråder flyttes til tidligere. Hver tråd er koblet til et dokument eller er generell.

side: meldinger aktive / tidligere tråder per dokument
💬 Meldinger
+ Ny melding
Aktive 2
Tidligere
Åfjord Fiskemottak 📄 Arbeidskontrakt
Hva betyr prøvetid i §4?
I dag
Nytt svar ✓ Ferdig
Åfjord Fiskemottak Generell
Hvor møter jeg opp første dag?
I går
Venter svar ✓ Ferdig
← Sveip for å arkivere
+ Koble til dokument
Start ny melding...
Send
📁Dokumenter
💬Meldinger
👤Profil
11

Åpen tråd – samtale med arbeidsgiver

Maja åpner tråden om arbeidskontrakt §4. Hele samtalehistorikken vises. Hun kan svare tilbake og markere tråden som ferdig når spørsmålet er avklart. Dokumentet tråden gjelder er lenket øverst.

handling: svar i tråd handling: merk som ferdig samtalehistorikk dokumentkobling
← Meldinger
✓ Merk som ferdig
Åfjord Fiskemottak 📄 Arbeidskontrakt ↗
Hei! I §4 står det at prøvetiden er 6 mnd. Betyr det at jeg kan sies opp uten grunn i denne perioden?
Deg · I dag, 10:32
Hei Maja! Nei, du har fortsatt rett til saklig begrunnelse. Men oppsigelsestiden er 14 dager i prøvetiden i stedet for 1 måned.
Lise, HR · I dag, 11:05
Ok, takk! Og hva skjer hvis jeg blir syk i prøvetiden?
Deg · I dag, 11:12
Da gjelder vanlige sykmeldingsregler. Du har rett til sykepenger fra dag 1. Prøvetiden kan forlenges tilsvarende fraværet.
Lise, HR · I dag, 11:24
Skriv svar...
Svar

Scenario 2: Forstå kontrakten med AI-hjelp

Arbeidstaker har mottatt kontrakt og bruker AI aktivt for å forstå innholdet.

Persona: Andriy, 34 år, ukrainsk sesongarbeider, begrenset norsk
01

Åpner kontrakt fra vault

Andriy logger inn og finner kontrakten fra jordbruksbedriften i sin dokumentmappe. Interfacet vises på ukrainsk basert på hans språkvalg.

side: vault språk: ukrainsk
Папки
📁 Norsk Landbr...
📄 Контракт
📁 Мої документи
Norsk Landbruk / Контракт
Трудовий контракт
Непрочитаний
🤖 Поясніть контракт
02

AI-forklaring på ukrainsk

AI forklarer kontrakten paragraf for paragraf på ukrainsk. Kontrakten er på norsk, men forklaringen oversettes. Andriy kan stille spørsmål på ukrainsk og få svar tilbake.

AI: flerspråklig forklaring kilde: norsk → forklaring: ukrainsk scope: admin-gruppen
Kontrakten (norsk)
§3 Arbeidstid
Пояснення (укр.)
📌 §3 Робочий час: Ви працюєте 37.5 годин на тиждень. Понаднормова робота оплачується +40%.
Чи маю я право на вихідні?
Так! За норвезьким законом ви маєте право на 25 днів відпустки...
Задайте питання українською...
03

Tilgang til personalhåndbok

Andriy navigerer fra kontrakt til personalhåndbok under samme bedrift. Finner praktisk info om arbeidsplass, rutiner og rettigheter – forklart på ukrainsk av AI.

side: håndbok AI: tilgjengelig onboarding-info
📁 Norsk Landbr...
📄 Контракт
📘 Довідник
📁 Мої документи
Norsk Landbruk / Довідник
📘 Personalhåndbok
🕐 Arbeidstid & pauser
07:00–15:00, 30 min lunsj
🚗 Transport
Oppmøte: Gårdsveien 12, parkering bak
🩺 HMS & sikkerhet
Verneutstyr utleveres første dag
🤖 Forklar på ukrainsk

Scenario 3: Mitt dokumentvelv – samlet oversikt

Bruker navigerer i sitt vault og ser alle dokumenter: de som er mottatt fra arbeidsgivere, og egne opplastinger. Tydelig skille mellom kildene.

Persona: Kasia, 27 år, polsk sykepleier, jobber på Haukeland + har egen husleiekontrakt
01

Vault – samlet dokumentoversikt

Kasia åpner velvet sitt og ser to klare seksjoner: dokumenter fra arbeidsgivere (organisert per bedrift), og hennes egne private opplastinger. Hvert dokument viser status og kilde tydelig.

side: vault-oversikt alt på ett sted
📁 Mine dokumenter
Fra arbeidsgivere
🏥 Haukeland sykehus
📄 Arbeidskontrakt
Lest og forstått ✓
📘 Personalhåndbok
Lest ✓
🦺 HMS-rutiner
Ulest
Mine egne dokumenter
📄 Husleiekontrakt
Lastet opp 5. feb
+ Last opp dokument
📁Dokumenter
💬Meldinger
👤Profil
02

Åpner arbeidsgiver-mappe

Kasia trykker på Haukeland sykehus og ser alle dokumenter fra denne arbeidsgiveren. Tydelig status per dokument. Kontrakten har bekreftelse «lest og forstått», mens håndbok og HMS krever lesebekreftelse.

side: arbeidsgiver-mappe vault: filtrert visning
Mapper
🏥 Haukeland
📄 Kontrakt
📘 Håndbok
🦺 HMS
📁 Mine dok.
Husleie...
Mine dokumenter / Haukeland
🏥 Haukeland sykehus
3 dokumenter · 2 gjennomgått
📄 Arbeidskontrakt
Mottatt 1. feb
Lest og forstått ✓
📘 Personalhåndbok
Mottatt 1. feb · AI brukt
Lest ✓
🦺 HMS-rutiner
Mottatt 1. feb
Ulest
🤖 Les med AI-hjelp
03

Laster opp eget dokument

Kasia navigerer til «Mine dokumenter» og laster opp en husleiekontrakt. Egne dokumenter er kun for henne – arbeidsgiver ser dem ikke. Hun kan bruke AI for å forstå innholdet.

privat vault kun synlig for bruker AI: tilgjengelig
🏥 Haukeland
📁 Mine dok.
Hjem / Mine dokumenter
📁 Mine dokumenter
Private dokumenter – kun synlig for deg
📄 Husleiekontrakt
Lastet opp 5. feb
🤖 Forklar
📤
Last opp nytt dokument
PDF, DOCX – maks 2 MB
04

AI forklarer privat dokument

Kasia åpner husleiekontrakten og ber AI forklare den på polsk. Samme split-view som for arbeidskontrakter. Ingen data deles med arbeidsgiver.

AI: dokumentforklaring privat bruk
Dokument (privat)
Husleiekontrakt
Wyjaśnienie (PL)
📌 Czynsz wynosi 8 500 NOK miesięcznie. Depozyt to 3 miesiące...
Czy mogę wypowiedzieć umowę?
Tak, okres wypowiedzenia wynosi 3 miesiące zgodnie z §9...
Zadaj pytanie po polsku...

Scenario 4: Dokumentoversikt med metadata og notater

Bruker ser alle sine dokumenter i en samlet tabelloversikt – med kilde (arbeidsgiver/privat), dato, type, status og egne notater. Basert på den opprinnelige Aigree Velv-visjonen: et personlig digitalt arkiv med oversikt, oppfølging og kontroll.

Persona: Kasia, 27 år, polsk sykepleier – har dokumenter fra arbeidsgiver og egne opplastinger
01

Dokumentoversikt – alt i en tabell

Kasia åpner dokumentoversikten og ser alle sine dokumenter i en kompakt listevisning. Hvert dokument viser: navn, kilde (🏥 arbeidsgiver eller 👤 privat), mottatt/opplastet dato, type, statusindikator (trafikklys), og om det finnes notater.

side: dokumentoversikt velv: tabellvisning metadata + status
📋 Alle dokumenter
4 dokumenter
Alle
🏥 Arbeidsgiver
👤 Private
⚠️ Oppfølging
📄 Arbeidskontrakt
🏥 Haukeland Mottatt 1. feb
🟢 📝 1 notat
📘 Personalhåndbok
🏥 Haukeland Mottatt 1. feb
🟢
🦺 HMS-rutiner
🏥 Haukeland Mottatt 1. feb
🔴 Ulest
📄 Husleiekontrakt
👤 Privat Lastet opp 5. feb
🟡 📝 2 notater
🟢 OK 🟡 Frist 🔴 Krever handling ⚪ Ingen oppfølging
📋Oversikt
📁Mapper
💬Meldinger
👤Profil
02

Dokumentdetalj – metadata, notater og hendelseslogg

Kasia åpner husleiekontrakten og ser all informasjon samlet: metadata (type, kilde, varighet, utløpsdato), egne private notater hun kan legge til fritt, og en hendelseslogg som viser hva som har skjedd med dokumentet.

side: dokumentdetalj velv: metadata private notater hendelseslogg
Alle dokumenter / Husleiekontrakt
📄 Husleiekontrakt
👤 Privat opplasting
🤖 AI
↗️ Del
Dokumentinfo
Type: Husleie
Kilde: Privat
Opplastet: 5. feb 2026
Varighet: 1 år
Utløper: 5. feb 2027
Status: 🟡 Pågående
Mine notater
+ Nytt notat
Sjekk § om oppsigelsestid – AI sa 3 mnd men usikker
5. feb · Privat notat
Utleier: Bjørn Hansen, tlf 912 34 567
5. feb · Privat notat
Hendelseslogg
🤖 AI-forklaring brukt
5. feb, 14:20 · 3 spørsmål stilt
📤 Lastet opp
5. feb, 14:05 · PDF, 1.2 MB
03

Dokumentdetalj – arbeidskontrakt med arbeidsgiver-metadata

Kasia åpner arbeidskontrakten fra Haukeland. Her vises mer metadata: arbeidsgiver, stillingstype, onboardingstatus. Notatfeltet lar henne lagre egne tanker privat – arbeidsgiver ser dem ikke. Hendelsesloggen viser hele historikken inkludert meldinger sendt.

side: dokumentdetalj velv: arbeidsgiver-dok notater private for bruker
Alle dokumenter / Arbeidskontrakt
📄 Arbeidskontrakt
🏥 Haukeland sykehus
🟢
Dokumentinfo
Type: Arbeidskontrakt
Kilde: 🏥 Haukeland
Mottatt: 1. feb 2026
Stilling: Sykepleier
Status: Lest og forstått ✓
Onboarding: 67%
🤖 Forklar
↗️ Del
💬 Spør arb.giver
Mine notater (kun synlig for deg)
+ Nytt
Husker at Lise sa prøvetid gjelder fra startdato, ikke fra signering
1. feb · Privat notat
Hendelseslogg
💬 Melding sendt til arbeidsgiver
I dag, 10:32 · Re: prøvetid §4
✅ Bekreftet lest og forstått
1. feb, 16:45
🤖 AI-forklaring brukt
1. feb, 15:30 · 4 spørsmål stilt
👁️ Åpnet dokument
1. feb, 15:10
📥 Mottatt fra Haukeland sykehus
1. feb, 09:00 · Del av onboardingpakke
04

Varslinger – frister og oppfølging

Kasia får varsler når dokumenter nærmer seg utløp, eller når arbeidsgiver sender nye dokumenter. Trafikklys-systemet gir umiddelbar visuell feedback rett i oversikten.

varslinger velv: trafikklys oppfølging
🔔 Varsler
🔴
HMS-rutiner ikke lest
Haukeland sykehus · Mottatt 1. feb
Åpne og les
🟡
Husleiekontrakt utløper om 11 måneder
Privat dokument · Utløper 5. feb 2027
💬
Nytt svar fra Lise (HR)
Re: Arbeidskontrakt, prøvetid §4
Personalhåndbok markert som lest
Haukeland sykehus · 1. feb
📋Oversikt
📁Mapper
💬Meldinger
👤Profil

Scenario 5: LO Sommerpatrulje – ung arbeider får rettighetsinfo

Sommerpatruljen besøker arbeidsplasser og stands. En ung arbeider skanner QR-kode og får tilgang til en informasjonspakke med rettigheter, sjekkliste og mulighet til å laste opp egen kontrakt for AI-gjennomgang. Samme plattform, annet brukstilfelle – her er «dokumentene» rettighetsinformasjon i stedet for onboarding.

Persona: Emil, 17 år, sommerjobb på kafé, har signert kontrakt men forstår den ikke helt
01

Skanner QR-kode fra Sommerpatruljen

Emil møter Sommerpatruljen på jobb eller en stand. Patruljen viser en QR-kode han kan skanne med mobilen. Koden tar ham rett til Aigree med Sommerpatruljes informasjonspakke.

trigger: QR-kode handling: skann med kamera LO Sommerpatrulje
Skann QR-koden
Rett kameraet mot koden fra Sommerpatruljen
02

Landingsside – Sommerpatruljen + innlogging

Emil lander på Aigree med Sommerpatruljes branding. Kort forklaring av hva han kan gjøre: sjekke rettighetene sine, laste opp kontrakten, og få hjelp. Logger inn med Google.

side: landing google auth LO-brandet
Sommerpatruljen
Et samarbeid mellom LO og Aigree
Vet du hva du har rett på?
Sjekk rettighetene dine, last opp kontrakten din, og få hjelp til å forstå den – på ditt språk.
G Logg inn med Google
Gratis – ingen abonnement
03

Dashboard – informasjonspakke fra Sommerpatruljen

Emil ser dashboardet sitt med velkomst fra Sommerpatruljen, rettighetsinfo som «dokumenter», sjekkliste, og mulighet til å laste opp egen kontrakt. Kontaktinfo til hjelpelinjer og tillitsvalgte.

side: dashboard informasjonspakke LO-innhold
🔔
LO Sommerpatrulje
Vi sjekker at alt er som det skal!
Hei! 👋 Vi er Sommerpatruljen fra LO. Her finner du info om rettighetene dine som ung arbeidstaker. Du kan også laste opp kontrakten din for en gratis AI-sjekk.
Trenger du hjelp?
📞 Ring LO: 815 00 LO 🌐 lo.no/sommerpatruljen
Dine rettigheter
💰 Lønn og overtid
Minstelønn, tillegg, overtidsregler
3 min
🕐 Arbeidstid og pauser
Maks arbeidstid, rett til pause
2 min
📋 Kontrakt – hva skal stå der?
Krav til innhold, sjekkliste
4 min
🛡️ Sier du ifra – er du trygg?
Varsling, vern mot oppsigelse
2 min
📤
Last opp kontrakten din
Få en gratis AI-gjennomgang – vi sjekker at alt stemmer
🏠Hjem
📁Dokumenter
💬Meldinger
👤Profil
04

Leser rettighetsinfo – AI forklarer

Emil åpner «Lønn og overtid». Innholdet er skrevet av LO/Sommerpatruljen og kvalitetssikret. Han kan bruke AI til å stille spørsmål om sin egen situasjon, og bytte språk om nødvendig.

side: dokumentvisning AI: spør om din situasjon LO-innhold
Dine rettigheter / Lønn og overtid
💰
Lønn og overtid
Kilde: LO Sommerpatrulje
Minstelønn
Det finnes ingen lovfestet minstelønn i Norge. Men de fleste bransjer har tariffavtaler med minstesatser. For restaurant og kafé: 187,66 kr/t (over 20 år) og 168,66 kr/t (under 20 år).
Overtid
Jobber du mer enn 9 timer per dag eller 40 timer per uke, har du krav på overtidstillegg – minst 40% ekstra.
Feriepenger
Du har rett til 10,2% feriepenger av brutto årslønn. Disse utbetales vanligvis i juni året etter.
🤖 Spør AI om din situasjon
Jeg jobber på kafé og får 155 kr/t. Er det nok?
Emil · Nå
Basert på gjeldende tariffavtale for restaurant- og serveringsbransjen, skal du ha minst 168,66 kr/t hvis du er under 20 år. 155 kr/t er under minstesatsen. Du bør ta dette opp med arbeidsgiver, eller kontakte Sommerpatruljen for hjelp.
🤖 AI · Basert på LO-innhold
05

Laster opp egen kontrakt for AI-sjekk

Emil laster opp arbeidskontrakten sin. AI gjennomgår den og gir en enkel oppsummering med sjekkliste: hva som ser bra ut, hva som mangler, og hva han bør spørre om.

handling: last opp kontrakt AI: kontrakt-sjekk vault: privat lagring
Hjem / Min kontrakt
🤖 AI-sjekk av kontrakten din
Sjekkliste – arbeidskontrakt
Stillingstittel og beskrivelse
«Servitør, Kafé Brygga AS»
Startdato
15. juni 2026
⚠️
Lønn – mulig for lav
155 kr/t – under tariff for din alder (168,66 kr/t)
Arbeidstid mangler
Kontrakten sier ikke noe om timer per uke
Oppsigelsestid mangler
Bør stå i kontrakten – vanligvis 1 mnd
Feriepenger
10,2% av brutto – OK
⚠️ AI anbefaler
Kontrakten mangler noen viktige punkter, og lønnen kan være for lav. Vis dette til Sommerpatruljen eller en tillitsvalgt for å få hjelp.
💬 Kontakt LO
🤖 Spør AI mer
06

Sjekkliste – har du alt du trenger?

Emil kan gå gjennom en interaktiv sjekkliste som hjelper ham å vurdere sin egen arbeidssituasjon. Hvert punkt gir kontekst og handling om noe mangler.

side: sjekkliste interaktiv LO-innhold
Hjem / Sjekkliste
✅ Sjekk sommerjobben din
Gå gjennom punktene og sjekk at alt er i orden
Har du skriftlig arbeidskontrakt?
Står lønnen din i kontrakten?
Står arbeidstid per uke i kontrakten?
⚠️ Arbeidstid skal stå i kontrakten. Spør arbeidsgiver om å legge det til, eller kontakt Sommerpatruljen.
📞 Kontakt LO
Får du lønnslipp hver måned?
Vet du hvem som er verneombud?
2 av 5 sjekket
🏠Hjem
📁Dokumenter
💬Meldinger
👤Profil

Scenario 6: Caritas – nyankommet får veiledning og dokumenthjelp

Caritas bruker Aigree som plattform for å gi nyankomne tilgang til viktig informasjon om rettigheter, arbeidsliv og bolig i Norge – på deres eget språk. Brukeren skanner QR-kode på kontoret og får en informasjonspakke, mulighet til å laste opp dokumenter for AI-forklaring, og direkte kontakt med rådgiver.

Persona: Fatima, 34 år, fra Syria, bor i Norge 8 mnd, har fått tilbud om jobb som renholder men forstår ikke kontrakten
01

Skanner QR-kode på Caritas-kontoret

Fatima er på veiledningsmøte hos Caritas. Rådgiveren viser henne en QR-kode og forklarer at hun kan bruke Aigree til å forstå dokumentene sine – på arabisk.

trigger: QR-kode rådgiver viser Caritas
Skann QR-koden
Rett kameraet mot koden fra Caritas
02

Landing – Caritas velkomst + språkvalg

Fatima ser en landingsside med Caritas-branding. Viktig: språkvalg er fremhevet umiddelbart – hun kan velge arabisk. Logger inn med Google.

side: landing språkvalg prioritert Caritas-brandet
🤝
Caritas Norge
Hjelp til å forstå viktige dokumenter
Velg språk / اختر اللغة
🇳🇴 Norsk
🇬🇧 English
🇸🇦 العربية
🇸🇴 Soomaali
🇺🇦 Українська
🇹🇷 Türkçe
G تسجيل الدخول بواسطة Google
مجاني – بدون اشتراك
03

Dashboard – informasjon og dokumenthjelp

Fatima ser dashboardet på arabisk med velkomst fra Caritas, informasjonsartikler om rettigheter i Norge, og en tydelig knapp for å laste opp dokumenter. Kontaktinfo til rådgiver er alltid synlig.

side: dashboard RTL-støtte (arabisk) Caritas-innhold
🇸🇦 AR
🤝
Caritas Norge
!مرحباً بك في النرويج
Velkommen! Her finner du informasjon som hjelper deg i hverdagen i Norge. Du kan lese om rettigheter, laste opp dokumenter for hjelp, og kontakte oss direkte. Alt er tilgjengelig på ditt språk.
Din kontakt
🤝
Caritas
Rådgivningstjenesten
💬
Viktig informasjon
📋 Arbeidskontrakt i Norge
Hva den skal inneholde, dine rettigheter
4 min
🏠 Husleiekontrakt og borettigheter
Oppsigelse, depositum, vedlikehold
5 min
🏥 Helsetjenester og fastlege
Hvordan få fastlege, legevakt, rettigheter
3 min
💼 NAV og økonomisk støtte
Hva du kan søke om, hvordan det fungerer
4 min
⚖️ Diskriminering og klagerett
Hva du kan gjøre hvis du blir urettferdig behandlet
3 min
📤
Last opp et dokument
Kontrakt, brev fra NAV, husleie – AI forklarer på ditt språk
🏠Hjem
📁Dokumenter
💬Meldinger
👤Profil
04

AI forklarer arbeidskontrakt på arabisk

Fatima laster opp arbeidskontrakten hun har fått. AI forklarer innholdet på arabisk, punkt for punkt. Hun kan stille oppfølgingsspørsmål om ting hun ikke forstår.

AI: forklaring på arabisk vault: privat opplasting split-view: dokument + AI
Mine dokumenter / Arbeidskontrakt
📄 Arbeidskontrakt
Lastet opp i dag · Renholdsservice AS
🤖 AI-forklaring 🇸🇦 Arabisk
المسمى الوظيفي
Stillingen er renholdsarbeider på deltid (60%). Det betyr at du jobber ca. 22,5 timer per uke.
الراتب
Lønnen er 195 kr/t. Dette er over minstelønn for renholdsbransjen (193,21 kr/t). ✅
⚠️ فترة التجربة
Prøvetiden er 6 måneder. I denne perioden er oppsigelsestiden 14 dager. Etter prøvetid: 1 måned.
اسأل سؤالاً عن عقدك...
Spør
05

Sender melding til Caritas-rådgiver

Fatima har et spørsmål AI ikke kan svare på – hun sender en melding direkte til rådgiveren via Aigree. Meldingen er automatisk tagget med dokumentet hun spør om.

handling: send melding auto-tagging rådgiverkontakt
← Meldinger
🤝
Caritas
📄 Arbeidskontrakt ↗
Hei Caritas, AI sa at kontrakten min ser ok ut, men arbeidsgiveren sier at jeg ikke får feriepenger fordi jeg er midlertidig ansatt. Stemmer det?
Fatima · I dag, 14:30
Hei Fatima! Nei, det stemmer ikke. Alle arbeidstakere i Norge har rett til feriepenger – også midlertidig ansatte. Det står i ferieloven § 1. Kontrakten din sier 10,2% feriepenger, som er korrekt. Jeg kan ta en telefon til arbeidsgiveren din om du ønsker det.
Caritas · I dag, 15:10
Ja takk, det hadde vært veldig fint 🙏
Fatima · I dag, 15:15
Skriv melding...
Send
Scenario 1: Onboarde ny ansatt
Scenario 2: Dokumentbibliotek
Scenario 3: Følge opp onboarding
Scenario 4: LO Sommerpatrulje admin
Scenario 5: Caritas admin

Scenario 1: Onboarde ny ansatt via Aigree

Bedrift laster opp kontrakt, legger til onboardingmateriale, og sender til ny ansatt for gjennomlesing. Når ansatt bekrefter at dokumentene er lest og forstått, kan bedriften gå videre med signering utenfor Aigree.

Persona: Lise, HR-ansvarlig i Åfjord kommune, 42 år
01

Logger inn – bedriftskonto

Lise logger inn med sin Google-konto som er koblet til Åfjord kommunes bedriftskonto i Aigree.

google auth rolle: bedrift
Bedriftsportal
G Logg inn med Google
02

Dashboard – bedriftsoversikt

Lise ser oversikt over dokumenter, dokumentstatus og hurtighandlinger. Tydelig status på onboardingprosesser, pluss snarvei til bedriftsprofilen som ansatte ser.

side: bedriftsdashboard oversikt & KPIer
Åfjord kommune
Lise
12
Aktive ansatte
73%
Snitt onboarding
3
Kontrakter lest og forstått
7
Dokumenter ulest
Nyeste ansatte
Maja S. 67%
Andriy K. 33%
Kasia N. 0%
Hurtighandlinger
+ Last opp kontrakt
📋 Se alle dokumenter
🏢 Rediger bedriftsprofil
03

Last opp kontrakt til vault

Lise laster opp en arbeidskontrakt (PDF) for den nye ansatte. Kontrakten lagres kryptert i bedriftens vault.

vault: opplasting kryptert lagring PDF/DOCX
Last opp dokument
📤
Dra og slipp kontrakt her
PDF, DOCX – maks 2 MB
Dokumenttype
Arbeidskontrakt
Personalhåndbok
Annet
04

Forhåndsvis & kvalitetssikring

Lise forhåndsviser dokumentet før sending. Kan se hvordan det vil se ut for mottaker. Sjekker at riktig fil er lastet opp.

side: forhåndsvisning kvalitetssikring
Forhåndsvis dokument
Arbeidskontrakt – Maja Svendsen
Send til ansatt →
Bytt dokument
05

Send onboardingpakke til ansatt

Lise velger hvilke dokumenter som skal sendes til Maja: kontrakten og personalhåndbok (krever lesebekreftelse) og HMS-rutiner (krever lesebekreftelse). Maja mottar invitasjon med tilgang til alt.

handling: send pakke e-post/SMS-varsel subscription-modul
Send til ansatt
Mottaker
maja.svendsen@gmail.com
Dokumenter i pakken
📄 Arbeidskontrakt
Krever bekreftelse
📘 Personalhåndbok
Lesebekreftelse
🦺 HMS-rutiner
Lesebekreftelse
Melding (valgfritt)
Hei Maja! Her er alt du trenger for oppstart.
Send onboardingpakke →
06

Bekreftelse – kontrakt sendt

Onboardingpakken er sendt. Lise ser status per dokument i dashboardet. Hun kan følge opp om nødvendig.

status: sendt venter gjennomlesing
📨
Onboardingpakke sendt!
Maja Svendsen mottar invitasjon med 3 dokumenter
📄 Arbeidskontrakt
Venter gjennomlesing
📘 Personalhåndbok
Venter lesing
🦺 HMS-rutiner
Venter lesing
Du får varsel etter hvert som Maja gjennomgår dokumentene.
Tilbake til dashboard

Scenario 2: Dokumentbibliotek og administrasjon

Bedrift har oversikt over alle dokumenter i systemet – både de som er sendt til ansatte og de ansatte har lastet opp selv. Organisert etter ansatt, type og status.

Persona: Lise, HR-ansvarlig i Åfjord kommune, 42 år
01

Dokumentbibliotek – samlet oversikt

Lise åpner dokumentbiblioteket og ser alle dokumenter på tvers av ansatte. Hun kan filtrere på dokumenttype, status, og ansatt. Tydelig skille mellom bedriftens dokumenter og ansattes egne opplastinger.

side: dokumentbibliotek admin panel filter & søk
📚 Dokumentbibliotek
+ Last opp nytt
Alle
📄 Kontrakter
📘 Håndbøker
🦺 HMS
📎 Maler
Maja S. 67%
Andriy K. 33%
Kasia N. 0%
Dokument Ansatt Kilde Status
📄 Arbeidskontrakt Maja Svendsen Bedrift Lest og forstått ✓
📘 Personalhåndbok Maja Svendsen Bedrift Lest ✓
🦺 HMS-rutiner Maja Svendsen Bedrift Ikke åpnet
📄 Arbeidskontrakt Andriy Kovalenko Bedrift Leser
📄 Arbeidskontrakt Kasia Nowak Bedrift Ikke åpnet
02

Dokumentmaler – gjenbrukbare dokumenter

Lise administrerer bedriftens dokumentmaler. Maler kan gjenbrukes for alle nye ansatte – slipper å laste opp personalhåndbok eller HMS-rutiner på nytt for hver person.

vault: maler admin panel
📎 Dokumentmaler
+ Ny mal
📄
Standard arbeidskontrakt
Sist oppdatert 3. jan · Brukt 12 ganger
Krever bekreftelse
📘
Personalhåndbok 2026
Sist oppdatert 15. jan · Brukt 8 ganger
Lesebekreftelse
🦺
HMS-rutiner fiskemottak
Sist oppdatert 20. jan · Brukt 8 ganger
Lesebekreftelse
03

AI-innstillinger for bedriften

Lise konfigurerer hvordan AI skal forklare bedriftens dokumenter. Kan legge inn bedriftsspesifikk kontekst, begrense hva AI kan svare på, og velge tone.

AI: konfigurasjon admin panel scope: admin-gruppen
⚙️ AI-innstillinger
Bedriftskontekst
Åfjord kommune er en arbeidsgiver i offentlig sektor...
AI-tone
Enkel & vennlig
Nøytral
Formell
Språk for AI-forklaring
🇳🇴 NO
🇬🇧 EN
🇵🇱 PL
🇺🇦 UA
Lagre innstillinger
04

Bedriftsprofil – velkomstside for ansatte

Lise redigerer bedriftsprofilen som alle ansatte ser på sitt dashboard. Hun kan legge inn velkomsttekst, logo, kontaktpersoner og nyttige lenker. Innholdet er likt for alle ansatte – redigeres på bedriftsnivå.

admin panel bedriftsprofil synlig for ansatte
🏢 Bedriftsprofil
Synlig for alle ansatte på deres dashboard
Logo og visuell profil
Last opp logo
Bedriftsnavn (vises til ansatte)
Åfjord Fiskemottak AS
Velkomsttekst
Velkommen til Åfjord Fiskemottak! Vi er glade for å ha deg med på laget. Her finner du alt du trenger for å komme i gang – kontrakt, HMS-rutiner og kontaktinfo. Lurer du på noe? Send oss en melding rett i appen.
B I 🔗
Kontaktpersoner
+ Legg til
Lise Johansen
HR-ansvarlig
lise@afjord-fisk.no
412 34 567
✏️
Ole Nordmann
Daglig leder
ole@afjord-fisk.no
987 65 432
✏️
Nyttige lenker
+ Legg til lenke
🌐 Vår hjemmeside
afjord-fiskemottak.no
✏️ 🗑️
📋 Intern rutinehåndbok
docs.google.com/...
✏️ 🗑️
🎓 Opplæringsportal
kurs.afjord-fisk.no
✏️ 🗑️
👁️ Forhåndsvis
Lagre profil

Scenario 3: Følge opp onboarding

Bedrift følger med på ansattes gjennomlesing av alle onboardingdokumenter – kontrakter, personalhåndbok, HMS-rutiner – og følger opp at alle dokumenter er lest og forstått.

Persona: Lise, HR-ansvarlig i Åfjord kommune, 42 år
01

Statusoversikt – onboarding per ansatt

Lise ser en samlet oversikt over alle ansatte med onboardingprogresjon. For hver ansatt vises hvor mange dokumenter som er gjennomgått, og om dokumenter er lest og forstått.

side: statusoversikt admin panel
Onboardingoversikt
Maja Svendsen
67%
2 av 3 dok. lest · Kontrakt lest
Andriy Kovalenko
33%
1 av 3 dok. lest · Leser kontrakt
Kasia Nowak
0%
0 av 3 dok. lest · Ikke åpnet
📧 Send påminnelse til de som ikke har åpnet
02

Ansattoversikt – alle dokumenter

Lise klikker på Maja og ser status på alle dokumenter knyttet til hennes onboarding: kontrakt, personalhåndbok, HMS-rutiner, osv. Tydelig oversikt over hva som er lest, hva som gjenstår, og om AI er brukt.

admin panel per ansatt alle dokumenttyper
Maja Svendsen
Sommerjobb 2026 · Invitert 10. feb
Onboardingstatus
2 av 3 dokumenter gjennomgått
📄
Arbeidskontrakt
Bekreftet 11. feb · AI brukt (4 spørsmål)
Lest og forstått ✓
📘
Personalhåndbok
Åpnet 11. feb · AI brukt (2 spørsmål)
Lest ✓
🦺
HMS-rutiner
Sendt 10. feb
Ikke åpnet
03

Handling: last ned eller send videre

Maja har bekreftet at kontrakten er lest og forstått. Lise kan nå laste ned dokumentet og håndtere signering utenfor Aigree. I fremtiden vil whitelabel-signering være integrert.

handling: last ned / videresend ekstern signering (foreløpig) 🔜 whitelabel-signering planlagt
Kontrakt gjennomgått
✅ Maja har lest og forstått kontrakten
✅ Personalhåndbok lest
⚠️ HMS-rutiner ikke åpnet – send påminnelse
Neste steg for kontrakten
📥
Last ned kontrakt
Last ned for signering via e-post, Posten Signering, etc.
✍️
Signer direkte i Aigree
Integrert digital signering – kommer snart
04

Meldinger – tråder med ansatte

Lise ser alle meldingstråder, delt i «Aktive» og «Tidligere». Aktive tråder er pågående – tråder markert som ferdige flyttes til tidligere-fanen. Begge parter kan markere en tråd som ferdig.

side: innboks admin panel aktive / tidligere tråder per dokument
💬 Meldinger
Ubesvarte
Aktive 3
Tidligere 4
Maja Svendsen 📄 Arbeidskontrakt
Hva betyr prøvetid i §4?
I dag, 10:32
✓ Besvart 📥 Arkiver
Maja Svendsen Generell
Hvor møter jeg opp første dag?
I går, 15:20
Ubesvart 📥 Arkiver
Andriy Kovalenko 📘 Personalhåndbok
Де знаходиться парковка?
I dag, 08:15
Ubesvart 📥 Arkiver
05

Åpen tråd – svar i kontekst

Lise åpner tråden fra Maja om arbeidskontrakt §4. Hele samtalehistorikken vises. Lise kan svare og markere tråden som ferdig når saken er løst. Ferdigstilte tråder flyttes til «Tidligere».

handling: svar i tråd handling: merk som ferdig samtalehistorikk dokumentkobling
← Tilbake
✓ Merk som ferdig
Maja Svendsen
📄 Arbeidskontrakt ↗
Hei! I §4 står det at prøvetiden er 6 mnd. Betyr det at jeg kan sies opp uten grunn i denne perioden?
Maja · I dag, 10:32
Hei Maja! Nei, du har fortsatt rett til saklig begrunnelse. Men oppsigelsestiden er 14 dager i prøvetiden i stedet for 1 måned.
Lise · I dag, 11:05
Ok, takk! Og hva skjer hvis jeg blir syk i prøvetiden?
Maja · I dag, 11:12
Skriv svar...
Svar

Scenario 4: LO Sommerpatrulje – administrasjon

Sommerpatruljen bruker Aigree som plattform for å distribuere rettighetsinformasjon til unge arbeidere. De konfigurerer informasjonspakker, genererer QR-koder for stands og besøk, og ser statistikk på hvem som bruker tjenesten.

Persona: Marte, koordinator i LO Sommerpatrulje, 28 år
01

Dashboard – Sommerpatruljen oversikt

Marte ser dashboardet med nøkkeltall: hvor mange som har skannet QR-koden, lest rettighetsinfo, lastet opp kontrakter for sjekk, og tatt kontakt. Tydelig oversikt over sesongens aktivitet.

side: dashboard admin panel LO Sommerpatrulje
Sesong 2026 · via Aigree
Marte
847
Skannet QR
523
Registrerte brukere
198
Kontrakter sjekket
67
Varsler utløst (⚠️)
Aktivitet siste 4 uker
Uke 23
Uke 24
Uke 25
Uke 26
Hurtighandlinger
📱 Generer QR-kode
📋 Rediger innholdspakke
🏢 Rediger profil
02

QR-kode generator

Marte genererer QR-koder for ulike stands og besøk. Hver kode kan tagges med sted/event slik at de kan spore hvor brukerne kommer fra. Kodene kan lastes ned som print-klare filer.

admin panel handling: generer QR sporing per sted
📱 QR-kode generator
Navn / sted
Stand Bergen Brygge 15. juni
Innholdspakke
Standard rettigheter
Restaurant-bransje
Bygg & anlegg
Språk tilgjengelig
🇳🇴
🇬🇧
🇵🇱
🇺🇦
Generer QR-kode
Bergen Brygge
⬇️ Last ned PNG
Aktive QR-koder
📍 Stavanger stand
142 skanninger
📍 Tromsø kafé-runde
87 skanninger
📍 Oslo Youngstorget
312 skanninger
03

Innholdspakke – rediger rettighetsinformasjon

Marte redigerer innholdet i informasjonspakken. Samme dokumentbibliotek-logikk som onboarding, men med rettighetsartikler, sjekklister og kontaktinfo i stedet for kontrakter og håndbøker.

admin panel innholdsredigering LO-innhold
📋 Innholdspakke: Standard rettigheter
Publisert ✓
💰
Lønn og overtid
Sist oppdatert: 1. mai 2026
✏️ 👁️
🕐
Arbeidstid og pauser
Sist oppdatert: 1. mai 2026
✏️ 👁️
📋
Kontrakt – hva skal stå der?
Sist oppdatert: 1. mai 2026
✏️ 👁️
🛡️
Sier du ifra – er du trygg?
Sist oppdatert: 15. apr 2026
✏️ 👁️
Sjekkliste: Er alt i orden?
Interaktiv sjekkliste · 5 punkter
✏️ 👁️
+ Legg til innhold
Publiser endringer
04

Profil og velkomsttekst

Marte redigerer Sommerpatruljes profil – velkomsttekst, kontaktinfo og logo som brukerne ser. Samme profilredigering som vanlige bedrifter, men tilpasset organisasjonens formål.

admin panel bedriftsprofil LO-branding
🏢 Organisasjonsprofil
Logo
Organisasjonsnavn
LO Sommerpatrulje
Velkomsttekst
Hei! 👋 Vi er Sommerpatruljen fra LO. Her finner du info om rettighetene dine som ung arbeidstaker. Du kan også laste opp kontrakten din for en gratis AI-sjekk.
Kontaktinfo
Telefon
815 00 LO
Nettside
lo.no/sommerpatruljen
👁️ Forhåndsvis
Lagre profil

Scenario 5: Caritas – administrasjon av informasjonspakker

Caritas bruker Aigree som plattform for å gi nyankomne tilgang til informasjon på deres eget språk. Rådgivere kan tilpasse innhold, se bruksstatistikk, og kommunisere direkte med brukere via meldinger. Samme admin-panel som bedrifter, med innhold tilpasset Caritas' formål.

Persona: Caritas-administrator (organisasjonsnivå)
01

Dashboard – Caritas oversikt

Caritas ser dashboardet med statistikk: antall brukere, dokumenter forklart med AI, meldinger fra brukere, og hvilke språk som brukes mest. Gir Caritas innsikt i behov og bruk.

side: dashboard admin panel Caritas
🤝
Rådgivning via Aigree
Admin
312
Aktive brukere
876
AI-forklaringer
94
Dokumenter lastet opp
18
Ubesvarte meldinger
Mest brukte språk
🇸🇦 Arabisk 38%
🇺🇦 Ukrainsk 24%
🇸🇴 Somali 18%
🇹🇷 Tyrkisk 12%
Hurtighandlinger
💬 Se meldinger (18)
📋 Rediger innholdspakke
📱 Generer QR-kode
02

Innholdspakke – informasjon for nyankomne

Caritas redigerer innholdet i informasjonspakken. Artiklene dekker arbeidsrettigheter, bolig, helse og NAV – skrevet av Caritas og kvalitetssikret av jurister. Innholdet oversettes automatisk til alle aktive språk.

admin panel innholdsredigering Caritas-innhold
📋 Innholdspakke: Nyankomne i Norge
Publisert ✓ 6 språk aktive
📋
Arbeidskontrakt i Norge
Lesetid: 4 min · 6 oversettelser
241 lest ✏️
🏠
Husleiekontrakt og borettigheter
Lesetid: 5 min · 6 oversettelser
187 lest ✏️
🏥
Helsetjenester og fastlege
Lesetid: 3 min · 6 oversettelser
156 lest ✏️
💼
NAV og økonomisk støtte
Lesetid: 4 min · 6 oversettelser
203 lest ✏️
⚖️
Diskriminering og klagerett
Lesetid: 3 min · 6 oversettelser
98 lest ✏️
+ Legg til innhold
Publiser endringer
03

Meldinger fra brukere

Caritas ser innboksen med meldinger fra brukere. Hver melding er tagget med dokument og språk. Hun kan svare direkte – brukeren ser svaret på sin side. Viktig: Caritas ser meldingen på norsk (automatisk oversatt) og svarer på norsk, mens brukeren ser svaret på sitt språk.

side: meldingsinnboks rådgiverfunksjon auto-oversettelse
💬 Meldinger
Aktive · 18 Tidligere · 94
Fatima A. 🇸🇦 AR 📄 Arbeidskontrakt
Arbeidsgiver sier hun ikke får feriepenger...
14:30
Ny
Oleksandr T. 🇺🇦 UK 🏠 Husleie
Utleier vil øke husleie midt i kontraktsperioden...
12:15
Venter
Amina H. 🇸🇴 SO 💼 NAV-vedtak
Forstår ikke brevet fra NAV om stønadsperiode...
I går
Venter
🔄
Meldinger vises automatisk oversatt til norsk. Dine svar oversettes til brukerens språk.
04

QR-kode og profil

Caritas genererer QR-koder for ulike kontorer og oppdaterer Caritas-profilen. Samme funksjonalitet som LO Sommerpatrulje og vanlige bedrifter – tilpasset Caritas' branding og formål.

admin panel QR-kode Caritas-branding
📱 QR-koder og distribusjon
Nytt kontorsted
Caritas Bergen – Nygårdsgaten 3
Aktive språk
🇳🇴 🇬🇧 🇸🇦 🇸🇴 🇺🇦 🇹🇷
Generer QR-kode
⬇️ Last ned
Aktive kontorer
📍 Caritas Oslo – Grønland
189 brukere ✏️
📍 Caritas Bergen – Nygårdsgaten
87 brukere ✏️
📍 Caritas Trondheim
36 brukere ✏️